Este é o nome dado para a reunião, que acontece logo após o Capítulo Provincial, da qual fazem parte: o Visitador Geral (Frei Sérgio Moura Rodrigues), o Ministro Provincial que deixou a função (Frei Inácio Dellazari), o novo Governo eleito no Capítulo, a saber: Ministro Provincial (Frei Marino Pedro Rhoden), o Vigário Provincial (Frei Arno Frelich) e os Definidores: Frei Armando Mariani, Frei Gastão Carlos Zart, Frei Rinaldo Matter Eberle e Frei Rodrigo Cichowiz, juntamente com o secretário provincial, Frei João Carlos Karling.
O encontro que iniciou no dia de hoje, 21 de outubro e que seguirá pelos próximos dias tem por sede o Provincialado dos Frei Franciscanos do RS (Casa Central, também chamada Fraternidade Monte Alverne). Tem por objetivo retomar as decisões capitulares e lhes dar encaminhamento, além de elaborar lista com possíveis nomeações e transferências.
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